Officemanager

  24-40 uur   Utrecht

Solliciteer direct

Wat doe je als Officemanager?

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling? Haal jij er voldoening uit om je collega's maximaal te ontzorgen, zodat zij optimaal kunnen presteren? Schakel jij moeiteloos tussen HR-administratie, commerciële backoffice support en het effectief afhandelen van binnenkomende (klant)vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar de ultieme spin in het web: een Officemanager.

  • Office Management: Je zorgt voor een representatief kantoor, beheert de facilitaire zaken, bestelt voorraden, handelt efficiënt inkomende telefoontjes af en ondersteunt bij het organiseren van events.
  • HR & Personeelsbeheer: Je ondersteunt in het on- en offboardingsproces van medewerkers, beheert de personeelsdossiers en verwerkt ziek- en betermeldingen.
  • Backoffice Finance en Sales: Je ontzorgt, waar nodig, het finance- en salesteam binnen het offerte- en facturatieproces. Daarnaast benader je klanten over openstaande posten en leid je nieuwe klanten door naar je collega’s.

Wat is belangrijk in deze functie?

In deze brede en dynamische rol ben jij de motor van ons kantoor. Geen dag is hetzelfde. Je bent het centrale aanspreekpunt voor je collega's. Je combineert traditioneel office management met ondersteunende taken op het gebied van HR en backoffice finance en sales. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en klantgerichtheid loopt alles op rolletjes.

  • Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur al ervaring in een soortgelijke, brede supportrol.
  • Je bent organisatorisch ijzersterk, proactief en switcht probleemloos tussen verschillende systemen en taken.
  • Je hebt een klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden; je blijft vriendelijk en kalm, ook als er veel tegelijk gebeurt.
  • Je hebt affiniteit of basiservaring met HR-processen.
  • Je werkt accuraat en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je bent integer en discreet
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je kan je staande houden in een veranderlijke omgeving
  • Je bent digitaal vaardig

Wat krijg je?

  • Parttime of fulltime (met een minimum van 24 uur)
  • Een salaris van € 2598-3383 (afhankelijk van jouw ervaring).
  • 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  • Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, ontwikkelingsmogelijkheden en ruimte voor eigen initiatief.
  • Een warm, informeel en gedreven team waarin hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

Hier kom je terecht

Van een idee om het basisonderwijs te verbeteren, zijn we al gegroeid naar een leerplatform waar dagelijks meer dan 10.000 leerkrachten en ruim 150.000 leerlingen mee werken. Wat we willen? 1 miljoen gebruikers in 2030! Die groei ga je samen met ons doormaken en waarmaken. 

Onze missie

Als we tevreden waren geweest met de staat van ons onderwijssysteem, zouden we niet aan deze reis met Faqta begonnen zijn. We denken dat het anders en vooral beter kan. Ons eerste concept hebben we samen met leerkrachten in de klas getest. En zo werken we nog steeds. Omdat we geloven dat het de leerkrachten zijn die het onderwijs maken. De toekomst van het onderwijs die we voor ons zien, is er een waar een school een geweldige plek is voor leerkrachten om te werken, omdat de leerlingen daadwerkelijk willen leren. De leerlingen zijn gemotiveerd, doordat de lessen die ze krijgen en de software die ze gebruiken, gericht zijn op dat doel. Daarom bouwen we aan een duurzame leeromgeving voor basisscholen met thematisch samenhangend lesmateriaal voor groep 1 tot en met 8. Altijd gebaseerd op wetenschappelijk bewezen inzichten. 

Een paar leuke feitjes: 

  • De gemiddelde leeftijd is 30
  • Meer dan de helft van ons team komt uit het onderwijs
  • We hebben een team van meer dan 30 onderwijsvernieuwers
  • 36 uur werken is de norm

Ons grote doel?

In 2026 breiden we ons aanbod uit met Faqta Nederlands. We bieden scholen dan een geïntegreerd, samenhangend lesprogramma voor wereldoriëntatie, lezen, taal, burgerschap en digitale geletterdheid. Dit legt de basis voor verdere groei. We worden een van de top 3-uitgevers voor wereldoriëntatie, taal en lezen. Én we zijn de enige uitgever die aantoonbaar de leesvaardigheid in het basisonderwijs verbetert. En jij gaat hier aan bijdragen. 

Sollicitatieproces

Je solliciteert
Je maakt ons enthousiast door middel van je cv maar vooral met jouw motivatie.

Het eerste contact
We maken kennis en bij een klik krijg je een opdracht van ons mee.

Sollicitatieopdracht
Door het doen van een opdracht ontdek je of het werk bij jou past.

Het tweede gesprek
We bespreken samen jouw sollicitatieopdracht.

Het is een match!
We mailen je een aanbod (inclusief alle arbeidsvoorwaarden) dat je digitaal kunt onderteken.

 

Solliciteer direct

Meld je aan voor onze nieuwsbrief